他们通过各种渠道，给世界各地的文化团体和艺术家发送邀请函。

为了增加吸引力，还专门制作了精美的宣传视频，里面展示了“惊喜谷”的美景和丰富的文化资源。

“您好，我们诚挚地邀请您参加我们举办的国际文化交流节。

在这里，您将有机会与来自世界各地的文化精英交流合作，共同展示文化的魅力。

”工作人员在电话里热情地说道。

经过一番努力，还真有不少文化团体和艺术家答应前来参加。

可就在大家松了一口气的时候，又出了岔子。

有几个国家的文化团体提出，他们的表演需要特殊的舞台设备和场地布置，这可让景区的工作人员犯了难。

“这特殊的舞台设备和场地布置，咱们景区可没有啊，这可怎么办？”负责场地布置的小王着急地说道。

阿强想了想，说：“咱们可以联系专业的设备租赁公司，看看能不能满足他们的需求。

至于场地布置，咱们按照他们的要求，安排专业的团队进行设计。

”经过多方协调，终于解决了这个问题。

除了活动策划和邀请嘉宾，资金筹集也是个大难题。

举办一场国际盛会，需要大量的资金投入，从场地布置、设备租赁到嘉宾接待、宣传推广，每一项都得花钱。

“咱们的预算有限，这么大的活动，资金缺口不小啊。

”财务经理皱着眉头说道。

狐灵儿和阿强又开始绞尽脑汁想办法。

他们决定向政府申请文化交流专项扶持资金，同时吸引一些企业进行赞助。

为了吸引企业赞助，他们制定了详细的赞助方案，为企业提供了多种赞助回报方式，比如在活动现场设置广告位、在宣传资料上展示企业形象等。

经过一番努力，他们成功争取到了政府的资金支持，还与多家企业达成了赞助合作协议，资金问题得到了缓解。

在筹备过程中，还有一些小插曲让人忍俊不禁。

在布置文化体验区时，工作人员想要展示中国传统的茶艺文化，可在摆放茶具时，怎么摆都觉得不满意。

“哎呀，这些茶具怎么摆都没有那种‘韵味’，是不是咱们的审美出问题了？”工作人员小李笑着说道。

这时，一位路过的游客看到了，忍不住说道：“我觉得你们可以把茶具按照茶道的流程摆放，再用一些鲜花和绿植点缀一下，这样会更有氛围。